证书印章管理规定

第六条  证书印章管理人因事离岗或请假时，由证章保管部门负责人指定人员代管，不可私自委托他人代管。

第七条  证章保管部门制定证书和印章管理目录清单，详细记录各类证书和印章名称，当前保管人，历史出借记录。证书和印章目录清单，作为档案文件进行管理。 

第八条  需要外出使用的印章，使用人需要办理“印章借出单”审批手续，经部门负责人和证章保管部门审批后，方可借出。借出手续必须记录借出时间，借出总天数，预计归还日期，到期未还的，由证章保管部门负责追回印章。

第九条  借领人如果因调岗，离职等原因不在保管印章时，须与证章保管部门办理归还手续，由新的印章使用人从综合部借出。

第十条 证书印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报， 配合查处。 

第十一条 有以下情况，相关印章必须停用： 1、 法人名称变动； 2、 印章损坏、遗失或被窃，申明作废。

第十二条 印章停用时，需经理事会/秘书处批准，印章停用销毁后， 建立停用销毁的档案记录。

                                                                                              第四章 证书印章使用

第十三条 各类文件，必须由主管领导和部门审批后才能盖章。比如： 基金会的公章，需要秘书长审批后方可用章。 

第十四条 用章前首先登记、签字，注明用章缘由。未经审批或未按规定程序办理的公文、报表、信件不得用章。 

第十五条 严禁为空白介绍信、信笺或稿纸加盖印章，严禁为无日期的文档加盖印章。

第十六条 对行文不规范的文件，字迹潦草，有明显涂改痕迹，表达不清，落款单位不明的文件，拒绝加盖公章。

第十七条 证书印章使用审批手续，最后由证章保管部门统一归档， 加盖印章。对于长期外借的印章，盖章手续，由证章保管部门抄送印章借领人，由借领人负责盖章。盖章手续齐全的情况下，公章接领人不得以任何借口拒绝盖章，否则证章保管部门将收回该印章。 

第十八条 本制度经第二届第七次理事会审议通过。